Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l’accueil ? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires de manière ponctuelle ? Vous recherchez une fonction variée? Alors n’hésitez pas et postulez dès maintenant !
Votre rôle
Dans le rôle de secrétaire:
1. Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
2. Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
3. Vous vérifiez les salles d’actes le soir et vous vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients le lendemain (fleurs, boissons, papier, brochures, etc.).
4. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
5. Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
6. Vous effectuez les premières recherches lors de la création du dossier client.
7. Vous planifiez les rendez-vous.
8. Vous traitez le courrier entrant et sortant.
9. Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
10. Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post acte.
Votre profil
11. Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
12. Vous avez une première expérience probante en tant que secrétaire dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
13. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
14. Vous avez une bonne connaissance du français et/ou du néerlandais.
15. Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
16. Vous êtes mature et discret.
17. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
18. Un contrat à temps partiel à durée indéterminée, pour 30h à effectuer sur 4 jours ou un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
19. Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
20. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
21. Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
22. Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
23. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
24. Des activités de groupe régulières : repas d’équipe, team building, etc.