Description de l'annonce
Notre client, une entreprise dynamique active dans le secteur des technologies et située à Wavre, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Réception Bilingue FR/NL afin de renforcer son équipe administrative.
En tant qu’assistant(e) de réception, vous serez le premier point de contact de l’entreprise. Votre rôle est essentiel pour véhiculer une image professionnelle, accueillante et efficace.
Responsabilités principales :
* Accueillir les visiteurs et les orienter de manière professionnelle et conviviale.
* Répondre aux appels téléphoniques et transférer les communications aux départements concernés.
* Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
* Assurer le suivi administratif de certaines tâches (réservation de salles, commandes de fournitures, gestion de badges, etc.).
* Assurer la communication interne de certaines informations logistiques ou administratives.
* Apporter un soutien ponctuel aux autres départements administratifs selon les besoins.
Votre profil
1. Vous êtes bilingue français / néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
2. Vous avez une première expérience dans une fonction d’assistante de direction.
3. Vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d’un excellent sens du service et de bonnes capacités relationnelles.
4. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (MS Office).
5. Vous avez une présentation soignée et une attitude professionnelle.
Notre offre
6. Une fonction variée dans un environnement professionnel et stimulant.
7. Un cadre de travail agréable, facilement accessible à Wavre.