Als Receptionist / Office Manager, zijn je verantwoordelijkheden :
* Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
* Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
* Het coördineren van kantoortaken, zoals postverwerking, kantoorinventaris en bestellingen ;
* Het ondersteunen van het team met administratieve taken ;
* Het bijhouden van vertrouwelijke documenten en dossiers ;
* Het onderhouden van relaties met leveranciers ;
* Het opstellen en verzenden van correspondentie ;
* Het bijdragen aan de algemene efficiëntie van het kantoor.
Als Receptionist / Office Manager, heb je het volgende profiel :
* Een diploma in bedrijfsbeheer of een gerelateerd veld ;
* Ervaring in een soortgelijke functie ;
* Uitstekende organisatorische vaardigheden ;
* Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling ;
* Kennis van Microsoft Office en andere relevante software ;
* Detailgericht en in staat om zelfstandig te werken ;
* Goede multitaskingvaardigheden.
Onze klant biedt je :
* Een competitief salaris ;
* Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging ;
* Een professionele en ondersteunende werkomgeving ;
* De kans om te werken in een groot en gevestigd bedrijf in de financiële sector ;
* De mogelijkheid om je vaardigheden en ervaring verder te ontwikkelen.