Voor een internationaal telecom bedrijf, een dynamisch innovatief bedrijf dat gonst van bedrijvigheid, zoeken we een enthousiaste Office Manager die zowel intern als extern fungeert als het eerste aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde zaken.
Heb jij een natuurlijk talent voor service en kun je moeiteloos diverse taken tegelijkertijd coördineren? Ben je gepassioneerd over het beheer, de opvolging en het behouden van overzicht? Dan is de onderstaande uitdaging op jouw lijf geschreven.
De functie
Je takenpakket ziet er concreet als volgt uit:
1. Zorgvuldige opvolging en bestelling van kantoorbenodigdheden.
2. Beheer van administratie, contracten en fungeren als aanspreekpunt voor schoonmaak, nutsvoorzieningen, food & catering.
3. Creëren van een optimale balans tussen een professionele werkplek en een plezierige sfeer.
4. Eventondersteuning: Coördineren van taken bij terugkerende evenementen, met volledige verantwoordelijkheid over de coördinatie van kwartaalmeetings, General Sales en Operations meetings, bedrijfsevenementen, en meer.
5. Beheer van de digitale receptie (Bringme), op afstand.
Het profiel
Wat zoeken we in jou…
6. Een sterk betrokken persoon met een passie voor ondersteuning en service.
7. Diplomatieke communicatieve vaardigheden om doelstellingen te behalen.
8. Sterke organisatorische talenten en proactieve initiatieven.
9. Ervaring in projectmanagement wordt gewaardeerd.
10. Uitstekende communicatieve vaardigheden om snel een intern netwerk op te bouwen.
11. Betrouwbaarheid met een hoog niveau van vertrouwelijkheid, professionaliteit en integriteit.
12. Goede kennis van MS Office en drietaligheid in NL/FR/ENG.
13. Wendbaarheid, innovatieve denkwijze, relationele vaardigheden en enthousiasme worden gewaardeerd!
De organisatie
–
Het aanbod
Wat kunnen wij jou bieden…
14. Een uitdagende baan in een snelgroeiend bedrijf met voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
15. Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring.
16. Flexibele werkuren, met de mogelijkheid tot thuiswerk.
17. Een aangename werkplek in een gloednieuw gebouw, volledig op maat.
18. Een fantastisch team van collega’s en tevreden klanten.
19. Een positieve sfeer met regelmatige leuke teambuilding- of bedrijfsevenementen.
20. Altijd verse soep, fruit en heerlijke koffie.