Que vous ayez un travail ou que vous soyez en pleine recherche d'emploi, vous avez droit à des vacances. La question qui se pose alors : devriez-vous rester connecté 24h/24 à votre boîte mail ?
Chez Jobijoba, nous pensons que vous méritez bien de vous déconnecter du monde quelques jours. La technologie actuelle permet de rester en veille sur le reste du monde, sans avoir besoin d'être connecté à son ordinateur ou son smartphone.
La meilleure façon de garder le contact avec votre réseau professionnel sans pour autant interrompre vos vacances est de vous créer un message de réponse automatique sur votre boîte de réception. Voyons les options qui s'offrent à vous !
Customisez votre messagerie automatique selon le destinataire
La valeur ajoutée de certains services de diffusion réside dans la possibilité de créer un message personnalisé selon les différents interlocuteurs avec qui vous avez l'habitude d'interagir : professionnels, collègues, clients, amis, familles… Il est ainsi possible d'envoyer automatiquement un e-mail de réponse ciblé à votre patron et d'en transmettre un autre personnalisé à votre meilleur ami.
Adressez-vous un message d'absence test
Le mieux avant de programmer un message d'absence sur votre boîte e-mail, c'est de vérifier le rendu et que le format de date soit le bon. Pensez aussi à contrôler l'orthographe et à regarder si l'ensemble vous plait.
Pour le message personnalisé destiné à votre hiérarchie, contrôlez bien que le langage utilisé soit professionnel. Vous pouvez également mentionner des personnes de votre entourage professionnel à contacter pour toute demande éventuelle durant votre absence.
En suivant ces conseils, voici à quoi peuvent ressembler vos messages de réponse automatique :
Message à destination du monde professionnel
Je vous remercie pour votre e-mail.
Actuellement je suis en vacances jusqu'au 28 Août inclus. J'aurai donc un accès limité à ma boîte de réception durant cette période.
Pour toute question urgente, vous pouvez contacter ma collègue Juliette Martin à l'adresse suivante : juliette.martin@gmail.com
Cordialement,
E-mail à adresser à vos clients
Cher client,
Je suis absent du bureau jusqu'au 28 Août. Je répondrai à votre e-mail dès que possible à mon retour.
N'hésitez pas à contacter le service communication pour toute demande : service@communication.com
Merci de votre compréhension.
Cordialement,
Message réservé à vos collègues
Si vous vous entendez bien avec vos collègues et que vous avez de bons liens d'amitié, pourquoi ne pas leur adresser un message sympathique pour les faire sourire ? Pensez à vérifier vos filtres afin que ce message arrive bien dans la boîte de réception des personnes concernées.
Pour vous donner une idée de ce que vous pouvez envoyer à vos collègues, voici quelques exemples drôles relevés sur le web :
« Merci pour votre message, qui vient de s'ajouter à une longue file d'attente. Vous êtes actuellement à la 548e place. Vous pouvez patienter environ 23 semaines avant d'obtenir une réponse ».
« Je vous remercie pour votre e-mail. Votre carte de crédit a été débité de 7,99 € pour les 20 premiers mots et de 2,99 € pour tous autres mots qui constituent votre message. Merci de votre compréhension »
« Bonjour ! Sentez-vous ces odeurs iodées, cette brise remplie de parfum d'herbe folle ou de blé ? Non ? Moi si ! Je suis en vacances. Je serais de retour le 28 Août au petit matin :) »
Notre dernier conseil : pensez à supprimer l'e-mail de réponse automatique à votre retour au travail. Vos collègues et vos supérieurs pourraient s'énerver de recevoir encore vos e-mails personnalisés.
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